Assistance administrative pour professionnels et particuliers
Angers Saumur

Vous êtes débordé par la paperasse, les devis à faire, les relances de factures. Vous repoussez les échéances des courriers administratifs à rédiger. Vous n’avez pas le temps de saisir des données ou de remettre à jour des documents, de procéder à leur numérisation. Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils bureautiques, avec l’utilisation des réseaux sociaux pour votre communication digitale. C’est certain, vous avez sûrement besoin d’une aide administrative. Une secrétaire freelance est la solution ! La secrétaire indépendante vous apporte un soutien administratif considérable. Découvrez comment votre assistante administrative vous accompagne dans la gestion de vos travaux administratifs et commerciaux.

Vous assister en toute circonstance

Votre secrétaire administrative Angers Saumur Maine-et-Loire

Ce qu’il faut savoir sur la secrétaire indépendante

Une assistante indépendante possède plusieurs casquettes : celle de chef d’entreprise et d’assistante pour ses clients. Différents termes sont employés pour décrire l’exercice de son métier d’assistanat :  secrétaire administrative, secrétaire indépendante, télésecrétaire, assistante administrative freelance, assistante indépendante, voire assistante virtuelle. Vous pouvez retenir qu’une assistante indépendante est avant tout un prestataire de services en secrétariat externalisé. Elle dispose d’un éventail de compétences avec une forte expertise métier.

Son rôle consiste à apporter une assistance administrative aux entreprises et aux particuliers allant de la gestion administrative à la gestion commerciale, en passant par l’aide administrative à domicile. Elle vous accompagne ainsi dans les tâches de secrétariat très variées.

C’est ainsi que votre assistante administrative basée près d’Angers et de Saumur, à La Ménitré, dans le Maine-et-Loire vous offre un panel de services liés au secrétariat classique ou spécifique. Les prestations proposées englobent le travail de secrétariat, de gestion administrative et commerciale pour votre entreprise et l’aide administrative pour les particuliers. Elles se déploient, entre autres, dans ces différentes propositions :

  • la numérisation des documents comptables
  • le publipostage
  • l’archivage et le classement de votre paperasse ou de vos documents numériques
  • la saisie de documents ou la retranscription audio en texte de vos discours
  • la permanence téléphonique et la prise de rendez-vous
  • la préparation des éléments pour votre expert-comptable
  • la gestion administrative de votre agenda ou de votre boîte mail
  • travaux de secrétariat comme les photocopies, la mise sous pli
  • la relance facture impayée
  • la réalisation de devis et la relance
  • la gestion de votre site web ou assistance simple sur les réseaux sociaux.

Votre assistante commerciale et administrative freelance vous propose un accompagnement personnalisé

Votre secrétaire administrative et commerciale à Angers, près de Saumur et de Baugé, dans le Maine-et-Loire, intervient de différentes façons sur des missions régulières ou ponctuelles à court ou long terme. Elle étudie avec vous quelle est la manière la plus adaptée pour organiser ses prestations de secrétariat en fonction de votre situation et de vos besoins. L’assistante indépendante peut réaliser vos tâches administratives à distance de son bureau en tant que télésecrétaire. Elle peut également les effectuer en présentiel, à votre domicile, ou dans les locaux de votre entreprise.  Elle propose enfin une combinaison des deux formules : offre de travaux de secrétariat à domicile et secrétariat à distance.

Votre secrétaire indépendante vous assure ainsi un accompagnement à la carte, une aide administrative pertinente et précieuse, un soutien dans les tâches administratives chronophages.

Faire appel à une assistante indépendante pour vos démarches administratives, pourquoi ?

Les démarches administratives sont souvent fastidieuses et vous demandent du temps quelle que soit la taille de votre entreprise. De plus, disposer des outils bureautiques adéquats et du personnel à la mesure de votre besoin est aussi un frein au traitement des tâches administratives de votre société. Avec un contrat de prestations de services adapté à vos attentes, vous disposez d’une assistante compétente et efficace pour vous épauler à moindre coût. 

De la même façon, une assistance à domicile est une aide précieuse pour vous, particuliers, que vous soyez en activité, à la retraite, ou aux études. La secrétaire indépendante vous accompagne dans la gestion de votre courrier administratif et de vos recherches personnelles, de votre boîte mail, de vos photos. Elle contribue à mettre de l’ordre dans votre outil informatique, à rédiger vos courriers, à vous familiariser avec les réseaux sociaux… Votre assistante administrative est là pour vous et vous soutient dans vos projets personnels. 

Une secrétaire administrative indépendante, pour qui ?

Votre secrétaire indépendante près d’Angers et de Saumur dans le Maine-et-Loire propose des prestations adaptées à tous les professionnels de l’immobilier, les entrepreneurs, les CSE, les artisans, les commerçants, les petites et moyennes entreprises. Elle offre ses services là où vous en avez besoin.

Votre secrétaire freelance offre aux salariés de longue carrière, aux étudiants et aux particuliers en besoin d’assistance des prestations adaptées à leurs besoins. Les salariés de longue carrière en recherche d’un nouvel emploi ou en reconversion professionnelle bénéficient notamment d’une aide administrative sur leur CV et courrier administratif en tout genre. Les étudiants sont accompagnés par leur assistante freelance, par exemple, dans leur recherche de logement et les particuliers dans leurs démarches administratives et la préparation d’évènements personnels.

Quelles sont les raisons qui poussent à faire appel à une assistante administrative externalisée ?

Gagner du temps

Faire appel à une prestataire c'est gagné du temps par sa rigueur, son autonomie et son assiduité

Être plus efficace

Faire appel à une assistante pro pour profiter de ses compétences bureautiques, informatiques

Soutien administratif

Faire appel à une secrétaire indépendante pour déléguer toutes ses tâches chronophages

Optimiser et s'organiser

Demander un soutien, une aide pour classer la montagne de paperasse ou de fichier numérique pour s'y retrouver, y voir plus clair

Surcroit de travail

Faire appel à une assistante indépendante pour subvenir à un besoin ponctuel de manière à remplacer lors d'un congé sa propre salariée (congés maladie, maternité)

Se concentrer sur son cœur de métier

Faire appel à une pro du secrétariat pour concentrer son attention sur son cœur d'activité

Alors pourquoi choisir Adéquation Secrétariat pour vos tâches administratives ?

Une assistante à votre écoute

Que se soit en présentiel ou à distance

Adéquation secrétariat est une entreprise individuelle. Elle vous permet de déléguer vos tâches administratives. J’ai lancé mon activité en 2021, dans le but de venir en aide et en soutien, à la fois pour du service aux entreprises mais également du service aux particuliers.
Mes clients sont en majorités des indépendants débordés, qui ont du mal à s’organiser mais également quelques particuliers pour reformuler leur courrier et un peu de classement.
Sachez que j’opère dans la plus grande confidentialité. Si cela peut vous rassurer, je vous invite à consulter ma page Google où vous pourrez lire les « avis google« .
J’adore mon métier et le pratiquer ainsi me permet de m’épanouir. Cela s’en ressent sur la qualité de mes services.
La plupart de mes interventions s’effectuent à distance et quelques fois en présentiel.

Planifiez dès à présent un rendez-vous avec votre assistante administrative

Votre secrétariat externalisé est-il loin de chez vous ?

Adéquation secrétariat est situé à la Ménitré, entre Angers et Saumur, en Maine et Loire.
L’intervention généralement s’effectue à distance mais s’adapte aussi en se déplaçant sur votre site. Au-delà d’un certain périmètre, votre demande sera transmise à un secrétariat externalisé partenaire comme ADASI ou un membre du FFMAS ESI dont fait partie votre assistante indépendante.
Pour répondre à vos questions ou pour expliquer votre projet planifiez un rdv ! Cela ne vous engage à rien sauf d’en savoir plus !

Ce que l'on pense de Delphine, votre assistante personnelle...

Amélia
Amélia
27/09/2021
Delphine est une professionnelle, qui sait s'adapter à toutes les situations ! Je la recommande à 100% !
Kanou MAZE
Kanou MAZE
04/09/2021
Par manque de temps et de patience en informatique, j'ai fait appel aux services d'Adéquation secrétariat pour me proposer des outils afin de m'organiser dans ma fonction de commerciale. A partir d'une feuille blanche, j'ai exposé mes idées et Delphine a compris tout de suite ce dont j'avais besoin. J'ai aujourd'hui des tableaux de bords sur Excel pour piloter mon activité et des supports sur word pour mes lettres de relances clients ... J'ai apprécié la qualité des échanges par téléphone et par mails ainsi que la réactivité et le professionnalisme pour ce travail soigné. Delphine est à l'écoute et très agréable, je n'hésiterai donc pas a faire appel à nouveau à ses services.
steven percher
steven percher
28/05/2021
Merci à Delphine qui s'adapte à toutes les demandes de secrétariat et d'administratif. C'est peut-être quelques heures pour elle mais c'est beaucoup de temps pour nous, petit entrepreneur.
Anne Mauchien
Anne Mauchien
02/04/2021
Avec mon mari ,nous avons été très satisfaits de votre implication et de votre conscience professionnelle pour la gestion de notre mariage. Vous avez su être à l'écoute, vous avez bien pris en compte et su mettre en en avant nos souhaits. Grâce à votre investissement nous avons pu nous consacrer et vivre pleinement cet événement merveilleux !! Vous avez gagné notre confiance ou nous ne manquerons pas de vous recommander ou ou ferons appel à vous pour organiser d'autres événements importants. Merci Delphine Anne Vauzelle